但美军察看组毕竟不是来延安做客的，党中心、中心军委和毛主席的详细安排是，起首由时任八路军总参谋长的叶剑英向美军察看组作抗日敌后疆场战况总的先容，然后由时任八路军前敌总批示的彭德怀付司令员先容华北我军对敌作战的战况，再由时任新四军代军长的陈毅同道先容华中我军对敌作战的环境。
延安边区当局对美军察看组的到来也作了经心的筹办，但在当时物质前提非常困难的前提下，边区当局只能构造公众跳秧歌，划旱船，构造没有甚么乐器的歌颂晚会，来欢迎远道而来的朋友。这些必定比不上重庆蒋委员长授意安排的，昌大的欢迎宴会，这里没有美酒，没有莺歌燕舞，但边区军民的俭朴，但还是打动了这些美国甲士，因为他们从统统插手活动的，浅显军民大众的眼平清楚地看到了仁慈和果断。
1944年七月，有美军上校包瑞德带领的美军察看组，乘飞机达到延安。