向对方发出邀请的几种形式[第1页/共4页]

我深怀歉疚地告诉你，因为本人明晚将乘机飞往德国法兰克福市洽商买卖，故而没法接管你的聘请，前去波特曼饭店列席贵公司停止的迎春茶话会。恭请包涵，谨称谢忱。

主动反应的第一步，是要尽快答复聘请者本身可否接管其聘请。

尊敬的蒋勤先生：

这些外文词组与缩写在行文时，普通该当誊写在注释的左下方。有些善解人意的商界人士为了谅解被聘请者，在收回版面邀约时，常常同时附上一份公用的“答复卡”。上面除了“接管聘请”、“不能接管”这两项内容外，再没有其他任何东西。如许，被聘请者在答复时，只须稍费“举手之劳”，在以上两项当中，作一回“挑选题”，在二者之一划上一道勾，或是涂去其一，然后再寄回给聘请者就行了。

便条聘请的内容，是有甚么事写甚么事，写清楚为止。它所选用的纸张，应洁净、 整齐为好。

偶然，为了确保被聘请者精确无误地将有关信息反应给聘请者，在书面邀约注释的左下方，惯例要将与聘请联络的详细体例，一一详确地供应给被聘请者。它们凡是包含：联络电话号码、传真号码、电传号码、电子邮箱号码（网址）、邮政编码、电报登记、寻呼机号码、联络地点以及通信地点等等。以上这些内容不必一一全数更出，能够按照详细环境从当挑选。不过联络或咨询的电话号码这一项，原则上是不能贫乏的。

在回函的行文中，该当对聘请者尊敬、友爱，并且该当对可否接管邀约这一关头性题目，做出明白的答复。切勿避实就虚，让人感觉“难明此中味”。如果回绝，则讲明来由，便能够了。

统统的回函，不管是接管函还是回绝函，均须在接到书面邀约以后三日以内答复，并且回得越早越好。

11月6日下午19时为李娟蜜斯饯行，席设本市北京路8号德大西茶社，恭请光陪。

传真邀约，指的是操纵传真机收回传真的情势，对被聘请者所停止的一种邀约。在详细格局、笔墨方面，其作法与手札邀约大同小异。但是因为它操纵了当代化的通信设备，因此通报更加敏捷，并且不易丧失。别的，另有一种电子邮件邀约，其作法根基与传真类似。

对书面邀约所停止的答复，凡是采取手札的情势。在商务礼节中，它被称为回函。回函根基上都需求亲笔誊写，以示正视。如果打印回函，则起码该当亲笔署名。

鉴于同时遭到聘请的常常不止于一方，为了使聘请者做到对他所建议的有关约会胸有成竹、制止失利，任何被聘请者在接到书面聘请以后，非论聘请者对于答复者有无规定，出于规矩，都应尽早将本身的决定告诉给对方。

请 柬

1999年2月16日

在商务来往中，因为各种百般的实际需求，商务职员必须对必然的来往工具收回聘请，聘请对方列席某项活动，或是前来我方做客。这类性子的活动，被商务礼节称之为邀约。

没有在接到书面邀约的同时接到“答复卡”，并不料味着不必答复。答复是需求的，只不过需求本身亲身脱手罢了。

在装帖与格式方面，聘请信均不必过于讲求。其封套的写作，与手札根基上不异。

对于邀约上书面规定的赴约要求，被聘请者在原则上都该当接管，并且“照章办事”。

电报邀约，即以拍发电的情势，对被邀者所停止的邀约。电报邀约与手札邀约在笔墨上，都要求热忱、友爱、诚心、得体，除此以外，电报邀约在精确、精炼方面要求得更高一些，这是由电报这一情势本身所决定的。电报邀约速率快，精确率高。是以多用于聘请异地的客人。在详细内容上，它与手札邀约大抵近似。